Mit dem Vizi Manager erhalten Sie eine leistungsstarke Dokumentenmanagement Software für die Verwaltung Ihrer Geschäftsprozessmodelle und elektronischen Dokumente. Die Bezeichnung „elektronisches Dokument“ beinhaltet alle Arten von Informationen, welche als geschlossene Einheit in einem EDV-System als Datei aufbewahrt sind. Dokumentenmanagement wird auch häufig als Dokumentenverwaltungssystem, Electronic Document Management (EDM) oder Dokumentenmanagementsystem (DMS) bezeichnet. Wie auch immer diese hilfreiche Anwendung genannt wird – der große betriebswirtschaftliche Nutzen einer Dokumentenmanagement Software liegt vor allem in der zeit- und kostensparenden Automatisierung von Geschäftsprozessen mit Dokumenten. Erfahren Sie nachstehend weitere Vorteile des DMS Tools „Vizi Manager“:
Vizi Manager – die Dokumentenmanagement Software, perfekte DMS Software
Zwei in einem: Übersicht in der Ablage und effizientes Prozess-Reporting
Alle Geschäftsprozessdiagramme werden im Repository strukturiert in Tabellen abgelegt und können so mittels SQL-Abfragen ganz einfach für Reportingzwecke verwendet werden. Gleichzeitig können Sie in Ihrem Repository mittels Ordnerstrukturen und Landkarten hierarchische Ordnungssysteme aufbauen.
Verwaltung aller Arten von Dokumenten mit Historie
Der Vizi Manager stellt die perfekte DMS Software dar, denn sie erlaubt die Verwaltung von Prozessmodellen und aller Arten von Dokumenten. Auch verlinkte Dokumente der Modelle selbst können gespeichert werden. Das Versionieren im Vizi Manager geht praktisch von selbst. Externe Dateien werden durch einfaches “Drag & Drop” importiert.
Kontrollierter Zugriff auf Dokumente (“CheckIn/CheckOut”)
Durch einen eingeschlossenen “CheckIn/CeckOut”-Mechanismus wird der Zugriffschutz im Vizi Manager gewährleistet. Die korrekte Abwicklung der Änderungen in einer Umgebung mit mehreren Nutzern ist gesichert.
Zugriffskontrolle
Das Vizi Manager nutzt das fortschrittliche Authentifizierungs-und Autorisierungskonzept für kleine Arbeitsgruppen bis hin zu Installationen für Unternehmen. Das Sicherheitskonzept beinhaltet die Definition von Nutzer- und Gruppenautorisierungen sowie die Definition von Rechten für den Zugriff auf Dokumente und Ordner.
Hierarchische Ablage ohne Grenzen
Das Vizi Manager ermöglicht die hierarchische Anordnung von Dokumenten. Das bedeutet, dass aus verschiedenen Ordnern auf dasselbe Dokument verwiesen werden kann. Leistungsstarke Abfragedialoge unterstützen die Suche nach Schlüsselwörtern, Daten, Versionen, Autoren, etc
Wiederverwendung von BPMN-Elementen
Das kann die Dokumentenmanagement Software außerdem noch: Sie können mit dem Tool die Abgrenzung eines Diagramms durchbrechen und BPMN-Elemente ohne Probleme von anderen Diagrammen aus referenzieren. Die erleichtert die Wiederverwendung von Rollen (Lanes), Pools oder Datenobjekte und sichert die eine saubere Dokumentation. Natürlich sind auch Unterprozesse oder Tasks zu referenzieren. Das alles ist selbstverständlich auch in nur einem Gechäftsprozess möglich. Dieses Feature trägt einen grossen Beitrag zur Lesbarkeit eines Modells bei.
Dokumenten Management
