ドキュメント管理

あなたのドキュメント、およびビジネスプロセス·モデルをリポジトリで一緒に管理する強力なツールを入手できます。

１つで２つ：あなたのファイル概要とプロセスの効率的なレポーティング

すべてのビジネスプロセス図は、リポジトリ内の構造化されたテーブルに格納され、SQLクエリを使用してレポートに簡単に挿入することができます。同時に、あなたはフォルダ構造とマップを使ってリポジトリに階層的な分類システムを構築することができます。

バージョン管理機能を使って、あらゆる種類のドキュメントを管理する

チームリポジトリは、プロセス·モデル、およびあらゆる種類のドキュメント管理を可能にします。また、リンクされたドキュメントは、モデル自体に保管することができます。チームリポジトリのバージョン管理は事実上自動です。外部ファイルは、単純な”ドラッグ·アンド·ドロップ”でインポートすることができます。

ドキュメントへのアクセスを制御（ “チェックイン/チェックアウト”）

統合化された “チェックイン/チェックアウト”メカニズムは、リポジトリへのアクセス制御を保証します。複数のユーザが使用する環境の変化に対し、正しい取り扱いが確保されます。

アクセス制御

チームリポジトリは、小規模のワークグループから企業全体へのインストールに至るまで、高度な認証と認可コンセプトを使用します。安全コンセプトは、ユーザーおよびグループの権限の定義とドキュメントやフォルダへのアクセス権限の定義が含まれています。

制限のない階層型プロセス保管庫

チームリポジトリは、ドキュメントを階層構成で管理可能にします。その１つは、別の場所から同じドキュメントを参照することができることを意味します。強力なクエリダイアログは、キーワード、日付、バージョン、作成者などの検索をサポートします。

BPMN要素の再利用

プロセスモデラーのチームリポジトリを使用すると、ダイアグラムの境界線を打ち破ることができます。これは、他のBPMN図のBPMN要素参照が非常に簡単になります。すなわち、それぞれの個別ダイアグラムに共通するロール（レーン）、プール、またはデータ・オブジェクトなどの再利用を容易にし、一貫性のあるドキュメントを保証します。もちろん、サブプロセス、またはタスクも（リンク可能）参照できます。これらの参照は、同一ビジネスプロセス内でも、もちろん可能です。この機能は、モデルの読みやすさと一貫性に大きく貢献します。

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